A minősítő irat, a határnap és az igazolás

A TvMI 12.6 felsorolja, mit tartalmazzon a felülvizsgálati dokumentáció ahhoz, hogy megfeleljen az OTSZ előírásának. Az irányelv alkalmazása önkéntes, aki viszont követi, annál úgy kell tekinteni, hogy az OTSZ vonatkozó követelményei teljesülnek.

• címlap a vizsgálat fajtájával, tárgyával, helyével, idejével, a felülvizsgáló nevével és oklevelének számával
• minősítő irat: összefoglaló vagy rangsorolt hibajegyzék, érvényességi feltételek, a javítás határideje, a következő vizsgálat napra pontos időpontja
• minősítési alapadatok: a berendezés műszaki adatai, az alkalmazott előírások, az átadott dokumentumok
• az elvégzett szemrevételezések és műszeres vizsgálatok összefoglalója
• a védelmek összefoglaló értékelése: túláram, áramütés, villám, túlfeszültség, feszültségcsökkenés
• áramkörök leírása helyiségenként, az észrevételekkel és a javítási javaslatokkal
• mellékletek: szigetelési ellenállás mérési jegyzőkönyv, vázlatok, fotók

Az OTSZ 277. § (1) bekezdése szerint az üzemeltető a tapasztalt hiányosságokat a minősítő iratban a felülvizsgáló által meghatározott határnapig szünteti meg. A határnap minden hiányosságnál külön szerepelhet, a súlyosságtól függően.

A TvMI 12.6 azt javasolja, hogy a javítás határidejét a felülvizsgáló a megbízóval egyeztesse. Mi a vizsgálat végén megkérdezzük, mennyi idő kell egy beszerzéshez vagy egy döntéshez, és ehhez igazítva javasoljuk a határnapot. A közvetlen tűzveszélyt jelentő hiba megszüntetése nem várhat.

Az üzemeltetőnek a megszüntetés tényét hitelt érdemlő módon igazolnia kell. A jogszabály nem írja elő a formáját, ezért a legbiztosabb egy olyan dokumentum, amely hiányosságonként rögzíti, mi volt a hiba, mi történt vele, és ki, mikor ellenőrizte.

Egy villanyszerelői számla vagy egy munkalap ezt többnyire nem mutatja meg tételesen. Az újravizsgálati igazolás a minősítő irat hiányosságlistájára hivatkozik, így egy ellenőrzésen a kettő együtt egyértelmű képet ad.

A 277. § (4) bekezdése szerint a villamos berendezés tűzvédelmi felülvizsgálata és minősítése a létesítéskor érvényes műszaki követelmények szerint történik. Egy évtizedekkel ezelőtt szabályosan szerelt hálózat ezért nem minősül hibásnak csak azért, mert ma másképp szerelnék.

Ha viszont a berendezést azóta átalakították, bővítették, az új részeket a saját létesítésük idején érvényes előírások szerint kell megítélni. Egy régi épületben így egy iraton belül több előírásrendszer is szerepelhet, részenként jelölve.